| 高遊中区自治会規約 |
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第一章 総 則 |
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| (名 称) |
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| 第一条 |
本会は、高遊中区自治会(以下｢本会｣と言う)と称する。 |
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※（預貯金通帳の届けは、高遊中区とする。） |
| (組 織) |
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| 第二条 |
本会は、高遊中区に居住する世帯をもって組織する。 |
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①本会は、１，２，３，４，５-1,５-２，６-１，６-２，７，８，９，K-1，K-2，K-3班 |
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K-4班で構成する。 |
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②本会の所在地は、熊本県阿蘇郡西原村布田９８６－２ |
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（高遊コミュニティーセンター内）とする。 |
| (目 的) |
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| 第三条 |
本会は、高遊中区内の相互の親睦と、福祉の増進に努め、高遊中区の |
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自治と繁栄を図ることを目的とする。 |
| (事 業) |
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| 第四条 |
本会は、第三条の目的を達成する為、次の事業を行う。 |
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①融和、親睦に関する事。 |
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②生活環境の整備に、関する事。 |
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③文化の向上に関する事。 |
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④体育及び保健衛生に、関する事。 |
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その他、本会の発展並びに、村政への協力に関する事。 |
| (役 員) |
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| 第五条 |
本会に次の役員を置く。 |
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区 長 |
１名 |
会計監査 |
１名 |
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分館長 |
１名 |
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衛生班長 |
１名 |
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会 計 |
１名 |
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広 報 |
１名 |
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班 長 |
１6名 |
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| (業 務) |
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| 第六条 |
本会の役員は、次の業務を行う。 |
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①区長は、本会を代表し自治会全体会務を、把握する。 |
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②分館長は、教育委員会主催の行事に協力する。 |
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③衛生班長は保険衛生課の業務に協力する。 |
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④会計は、経理事務を司る。 |
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⑤広報は、広報業務を司る。 |
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⑥班長は区費、センター負担金の徴収、役場よりの広報を行う。 |
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⑦監査は、会計事務を監査する。 |
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| (役員の選出) |
| 第七条 |
本会の役員の選出は、次の方法による。 |
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(1) 区長 |
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会員の中から選出し、中区の総会において承認を求める。 |
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(2) 分館長、衛生班長、会計、監査 |
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区長の委託により中区の総会において承認を求める。 |
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| (任 期) |
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| 第八条 |
本会の役員任期は、原則として一年とする。 |
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尚、各役員の再選は、妨げない。 |
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※任期途中で欠員が生じた場合、後任者の任期は、前任者の残任期とする。 |
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第二章 |
会 議 |
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| (運 営) |
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| 第九条 |
本会の組織運営は、役員とする。 |
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尚、必要に応じ、総会又は、役員会を開催する。 |
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| (総 会) |
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| 第十条 |
本会の定期総会は、毎年1月に開催する。 |
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（原則として１月の第一日曜日。前年の１２月に決定） |
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①総会は、全会員の二分の一以上(委任状を含む)の出席で成立し、 |
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議事は出席者の過半数を以って決する。尚、可否同数の場合は |
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議長が決定する。 |
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②委任状は、議長を通じ区長に提出する。 |
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③議長は、出席者の中より互選する。 |
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| (総会に措ける付議事項) |
| 第十一条 |
本会は、総会に次の事項を付議し、議決又は、承認を求める。 |
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①予算及び事業計画。 |
③規約等の改廃に関する事。 |
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②決算報告及び事業報告。 |
④その他 |
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| (総会の議事録) |
| 第十二条 |
総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成 |
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しなければならない。 |
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①日時及び場所。 |
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②会員の現在数及び出席者数(票決委任状者を含む) |
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③開催目的、審議事項及び議決事項。 |
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④議事の経過の概要及びその結果。 |
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⑤議事録署名人の選任に関する事項。 |
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⑥議事録には、議長及びその会議において選任された議事録者署名人 |
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二人以上が署名押印しなければならない。 |
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⑦議事録の保管は、区長及び書記にて保管する。 |
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| (臨時総会) |
| 第十三条 |
次の場合は、臨時総会を開催する。 |
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①役員が認めた場合。 |
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②全会員の三分の二以上の連名署名により会議の目的を示し要求のあった場合。 |
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③区長は、前項の臨時総会の要求があった場合は、その日より三十日以内に |
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臨時総会を開催しなければならない。 |
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| (本会の役員及び各区の班長の招集) |
| 第十四条 |
各区の役員及び各班長は、必要に応じて区長が招集する事が出来る。 |
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第三章 |
自治会会員 |
| (会員の資格) |
| 第十五条 |
会員になる資格は、高遊中区に居住した時に始まり、転居した時に終わる。 |
| (自治会への加入) |
| 第十六条 |
自治会への加入は、転入届け日より高遊中区自治会へ加入したものとする。 |
| (会員の義務) |
| 第十七条 |
会員は、次の義務がある。 |
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①規約類決議に服する義務。 |
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②自治会費を納入する義務（1,000円／月）、但し世帯構成員が |
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75才以上の場合は、500円/月とする。（80歳以上無料を改正 改正日1月11日） |
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③年２回（春、秋）の道路清掃の義務。（不参加者の場合３，０００円／回、徴収） |
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| (負 担 金) |
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| 第十八条 |
高遊中区に居住を構えた者は、コミニュニティｰセンター負担金（建物維持費）を |
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自治会に納める事とする。 |
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①センター等の負託金は、入居した翌月より納入するものとする。 |
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②負担金は、５００円／月×１２０回とする。 |
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又一括払いの場合は、６０,０００円納入とする。 |
| 会計事務細則 |
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①支出は総て、正規の受領書による。但し、やむ得ない事情により受領書を |
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受け取る事が出来ない時は、監査委員の証明をもって是にかえる事が出来る。 |
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②決算時は、収支決算書を作成し、監査委員の証明及び押印をし、総会で承認を |
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受けなけれならない。 |
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| (年 俸) |
役員年俸 |
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会 計 16万円 |
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広 報 ２万円 |
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班 長 1.2万円 (Ｈ22年1月11日総会にて決議） |
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本会の規約は、平成22年1月11日より実施し |
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平成23年の総会日迄とする。
西原村高遊中区 区長 上畑拓男 |
